لمحة عن برنامج نقاط البيع POS

برنامج نقاط البيع أو كما يطلق عليه نظام POS هو البرنامج المسئول عن ميكنة الإدارات التجارية للشركات والمؤسسات من خلال متابعة فرعية ومركزية وفورية لمبيعات جميع فروع ومعارض الشركة عن طريق ربط جميع هذه الفروع والمعارض بالإدارة وتشمل إدارة المبيعات وإدارة التسويق وإدارة المخزون وإدارة حسابات العملاء؛ ويعد برنامج نقاط البيع pos من أهم دعائم اتخاذ القرار داخل الإدارة التجارية تجاه منهج معين إما بزيادة العرض لزيادة الطلب أو بزيادة الخصم أو برفع السعر وغير ذلك من القرارات الناتجة عن حركة البيع. كما يساعد على تحديد أكبر الفروع حجما في المبيعات والمنتجات الاكثر مبيعا؛ كما يتم حصر أرصدة المنتجات على مستوى الفروع عن طريق الجرد المخزني للفروع وكذلك جرد الخزينة لمعرفة رصيد الكاشير.

تعدد مستويات الإستفادة بإختلاف المستوى الوظيفى

متخذي القرار:يساعد ويمكن نظام نقاط البيع متخذى القرار من مدير الإدارة التجارية فى طلب زيادة الإنتاج من صنف معين أو زيادة طلبات الشراء استنادا على التقارير والتحليلات التجارية التي يتم الاطلاع عليها كمخرج من البرنامج والتي تفيد بزيادة الطلب على هذا المنتج.

مدير المبيعات: يساعد برنامج نقاط البيع لكومباكت مدير المبيعات في سرعة اتخاذ قراراته بناء على تقرير مبيعات الفروع وتحديد كميات وتوزيع الاصناف على الفروع والمحلات طبقا للأرصدة المتاحة في كل فرع و التي تستخرج من برنامج المبيعات

مدير الفرع: يساعد برنامج نقاط البيع مدير الفرع في الإلمام المستمر بالمطلوب توفيره من اصناف معينة سواء كانت تعمل بنظام المقاس واللون أو العدد فقط عن طريق أرصدة الفرع أو المحل من كل صنف وكذلك قيمة المبيعات اليومية في كل وردية.

حجم الشركات:

إن برنامج نقاط البيع صمم ليناسب كافة أحجام الشركات الصغيرة أو المتوسطة أو الكبيرة سواء حيث أنه يعمل لدى الشركات التي تمتلك أي عدد من فروع البيع والمحلات مع اختلاف توزيعها الجغرافي.

المخرجات والتقارير والاحصائيات:

تشكل مجموعة التقارير والمخرجات الأهميه الأكبر فى نقاط البيع المتكامل حيث أنه يمد الشركات بالإحصائيات الهامه ومنها كشف حساب العميل مبيعات العملاء بالكميات والقيم ومبيعات كل فرع ورصيد كل محل من الاصناف.

العائد من برنامج نقاط البيع POS

  • تحقيق السرعة والسهولة للبيع المباشر للجمهور فى منافذ البيع المختلفة .
  • تحقيق الاسلوب الامثل لتوجيه الأصناف طبقاً لمعدل السحب والرصيد المتاح فى كل فرع.
  • متابعة أرصدة المخازن لكل فرع .
  • متابعة حجم الحجوزات لكل فرع.
  • متابعة حجم الطلبيات على بعض الأصناف المعينة والتى تم نفاذ الكمية المطروحة منها عن طريق تسجيل هذه المبيعات على هذا المنتج وبالتالى إتخاذ قرار بإنتاج كميات اخرى منه .
  • متابعة أوامر التوريد وتنفيذها فى المواعيد المتفق عليها مع الموردين .
  • متابعة فروق العجز والزيادة طبقاً لمقارنة الجرد الفعلى بالرصيد الدفترى وإنشاء حركات التسوية على مستوى الفروع.
  • متابعة دوران المخزون على المستويات المختلفة .
  • تحليلى التعاملات مع الموردين من حيث المشتريات الآجلة والنقدية وأنواع السدادات المختلفة.